Halo Sobat Data! 👋
Selamat datang kembali di #DataDiaries! Kali ini Sobat Data akan diajak menyimak perjalanan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Sains Data Telkom University Surabaya dalam rangka penerapan mata kuliah Sains Data untuk Masyarakat. Yuk, kita intip bagaimana keseruan dan dampak positif dari kegiatan “Pelatihan Pemanfaatan Excel untuk Analisis dan Visualisasi Data” bersama siswa Kelas 12-F5 SMAN 1 Taman Sidoarjo!
Dunia modern bergerak cepat menuju era berbasis data, dan kemampuan literasi data kini menjadi kebutuhan dasar yang harus dimiliki setiap pelajar. Menyadari pentingnya keterampilan ini, mahasiswa Sains Data Telkom University Surabaya hadir untuk membekali siswa dengan keterampilan teknis yang relevan menggunakan Microsoft Excel. Pelatihan ini diselenggarakan pada Kamis, 30 Oktober 2025 sebagai bentuk nyata implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam pengabdian kepada masyarakat. Pendekatan yang digunakan berfokus pada kemampuan fungsional dan pendekatan praktis yang membuat siswa bisa langsung memahami siklus data mulai dari pengolahan, analisis, hingga visualisasi.
Sesi dimulai dengan perkenalan singkat antara tim pelaksana, dosen pembimbing, dan para siswa untuk membangun suasana belajar yang nyaman. Setelah itu, pemateri langsung memperkenalkan dataset yang relevan dengan kehidupan siswa, mulai dari nilai akademik, gender, hingga data ekstrakurikuler. Pada bagian ini siswa diperlihatkan bagaimana rumus dasar seperti AVERAGE, COUNT, dan IF dapat digunakan untuk menjelaskan data secara lebih bermakna. Dalam waktu 20 menit, siswa diajak memahami konsep visualisasi, khususnya penggunaan Pie Chart untuk menggambarkan proporsi Lulus dan Tidak Lulus, serta Bar Chart untuk membandingkan minat ekstrakurikuler berdasarkan gender.
Memasuki sesi inti selama 50 menit, suasana kelas berubah menjadi ruang eksplorasi data yang interaktif. Siswa tidak hanya mendengarkan, tetapi langsung mempraktikkan setiap langkah analisis pada laptop masing-masing. Mereka mulai dengan menghitung jumlah siswa di dataset menggunakan COUNT, kemudian melanjutkan dengan mencari nilai rata-rata menggunakan AVERAGE untuk melihat performa akademik secara makro dan mikro. Setelah memahami dasar datanya, mereka dilatih untuk berpikir kritis melalui penggunaan fungsi IF untuk menentukan status Lulus atau Tidak Lulus berdasarkan nilai rata-rata tertentu. Momen paling menarik terjadi saat siswa berhasil mentransformasikan hasil perhitungan mereka ke dalam bentuk Pie Chart dan Bar Chart. Visualisasi ini memberi mereka gambaran baru tentang pentingnya mengubah angka menjadi insight yang mudah dipahami.
Pendampingan dilakukan oleh anggota tim Pengmas yang tersebar di setiap meja, sehingga proses troubleshoot dapat dilakukan dengan cepat. Suasana belajar menjadi jauh lebih nyaman dan efektif karena siswa bisa langsung bertanya ketika menemui kesulitan. Pada bagian akhir, beberapa kelompok siswa mempresentasikan hasil analisis mereka. Presentasi ini bukan hanya menjadi alat evaluasi, tetapi juga sarana melatih kemampuan komunikasi data sehingga siswa dapat menjelaskan insight yang mereka temukan layaknya seorang analis data. Mereka juga diajak untuk memberikan rekomendasi berdasarkan temuan mereka, misalnya membaca proporsi kelulusan atau memprediksi minat ekstrakurikuler berdasarkan gender.
Sebagai bentuk apresiasi, tim pelaksana memberikan reward kepada kelompok dengan presentasi terbaik dan kepada siswa yang aktif memberikan pertanyaan kritis. Suasana penutup berlangsung hangat dan penuh antusiasme, ditutup dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta. Hampir semua siswa yang mengikuti pelatihan menyatakan bahwa mereka merasa lebih percaya diri dalam menggunakan Excel setelah kegiatan ini. Mereka juga menilai bahwa visualisasi dengan Pie Chart dan Bar Chart sangat membantu mereka memahami pola data dengan lebih cepat. Banyak dari mereka yang berharap durasi praktik bisa lebih panjang dan bahkan mengusulkan adanya games pada sesi berikutnya.
Melalui pelatihan singkat selama 90 menit ini, mahasiswa Sains Data Telkom University Surabaya berhasil membantu siswa SMAN 1 Taman menjembatani teori dengan praktik nyata. Keterampilan yang mereka peroleh tidak hanya berguna untuk kebutuhan tugas sekolah, tetapi juga menjadi bekal penting ketika mereka memasuki dunia perkuliahan dan dunia kerja nantinya. Penguasaan Excel sebagai alat analisis dan visualisasi data akan menjadi keunggulan kompetitif yang bernilai tinggi di masa depan. Kegiatan ini menjadi bukti bahwa literasi data dapat diajarkan dengan cara yang menyenangkan, ringkas, dan tetap berdampak besar bagi para pelajar.
Playing with Data, Winning the Era.
More info:
Website: bds-sby.telkomuniversity.ac.id
Instagram: ds.telkomsurabaya